IT - Projektmanagement

Für IT-Dienstleister und IT-Manager sind Projektierung und Konzeption ihrer Vorhaben oft eine schwierige Angelegenheit. Zu groß ist die Versuchung, auf umfangreiches und langatmiges Dokumentieren zu verzichten – zu wichtig die Notwendigkeit, die Übersicht über das IT-Projekt zu wahren. Bezüglich der Realisierung von Software und einer Vereinbarkeit mit dem IT-Projektmanagement gilt vor allem eins – wenn Sie es nicht lieben, wird es nicht funktionieren.

DAS WESEN VON IT MANAGEMENT

Das Projektmanagement der IT-Branche verlangt Außerordentliches und zählt – auch nach inzwischen jahrzehntelanger Anwendung – zu den am kontroversesten diskutierten Sachgebieten und am schwierigsten zu kontrollierenden Aufgaben in der Wirtschaft. Management von IT Projekten, und insbesondere der Software-Entwicklung, gilt nach wie vor als eine der großen Herausforderungen der Informatik, die vor allem durch die Eigenschaft polarisiert, dass es im IT-Management nur bedingt gelingt, sichere Projekt Abschätzungen zutreffen und zuverlässige Aussagen und Prognosen zum Projektverlauf abzugeben.

IT-PROJEKTMANAGEMENT VERSTEHEN

Professionalität im IT-Management besteht in der Effizienz, mit der sich ein IT Projekt bzw. der Prozess der Softwareentwicklung steuern lässt. Dies trägt allerdings noch nicht der Tatsache Rechnung, dass der Erfolg eines IT-Projektes  an sich oft nur schwer bemessen werden kann. Obwohl also ISO und Bestimmungen für ein funktionierendes IT Management existent sind, steht die Softwareentwicklung als IT Dienstleistung insgesamt vor dem Problem, Laufzeitverhalten und Bedingungen der Dienstleistung eines IT-Projektes korrekt zu bestimmen. Die geltenden Klischees der Softwareentwicklung, wonach IT Projekte regelmäßig doppelt so viel Zeit und Ausgaben zur Folge haben und in 50 % gar nicht zum Erfolg führen, sind zwar nicht wegzudiskutieren, liegen aber in der Natur der Sache und lassen sich erklären.

SCHWIERIGKEITEN DER SOFTWARE-MANAGEMENT-PROJEKTIERUNG

Anders als bei der Konstruktion und IT-Konzipierung innerhalb eines IT-Projekts treten im IT-Management Geschäftsprozesse auf, deren Systematiken und Komplexitäten sehr häufig in vollkommen unerwartete Maße ausarten. Vor allem die Hinzunahme von neuen Funktionen und Anforderungen oder Integration bestehender systematischer Abläufe schafft meist zuvor nicht sichtbare Problemfelder, die dann ebenfalls ein zunächst unbestimmbares Maß an Inspiration und Improvisation für inhaltliche Lösungen verlangen.

Ein wirklich funktionierendes und erfolgreiches IT Management gibt die Übersicht über ein IT-Projekt niemals ab und minimiert jede Entscheidung, die ungeahnte Abhängigkeiten zur Folge haben. Ohne Übernahme von Verantwortung, Gewissenhaftigkeit und Objektivität können dynamisch Veränderungen an ein wachsendes IT Software Projekt nicht ein- und abgeschätzt werden.

KONSEQUENZEN DES IT PROJEKTMANAGEMENTS

Etliche Gerichtsverfahren und Schadensersatzansprüche in Millionenhöhe zeigen immer auf, was passieren kann, wenn IT Management in der Softwareentwicklung nicht funktioniert und entscheidende Absicherungen – auch rechtlicher Art – fehlen. Obwohl das Planen und Koordinieren von Ressourcen und Zeitplänen für ein IT-Projekt im Grunde genommen keine neue Erfindung ist, sind knappe Kalkulationen und Selbstüberschätzung ein absolutes No-Go in der Softwareentwicklung. Wer im IT-Management nur halbherzig agiert oder die Prüfbarkeit auf Gültigkeit durchsetzbarer Strukturen außen vor lässt, wird meist ganz schnell von den Gesetzmäßigkeiten der Genauigkeit von Bit und Byte eingeholt und überrollt. Mut für auch Unbequemes, soziale Kompetenz und ein ernsthaftes Interesse hingegen bilden stattdessen oftmals genau den Grundstein, den es für eine kluge Konzeptplanung und saubere Modelle braucht.

WAS IM GROSSEN IT-PROJEKT GILT, GILT AUCH IM KLEINEN IT-PROJEK

eLancer-Team setzt auf eine schlankes, aber hoch effizientes IT-Projektmanagement. Natürlich sind unsere IT-Projekte meist kleineren Umfangs. Eine Faustformel lautet:  Die Kosten für das IT-Projektmanagement sollten 10 % des gesamten IT-Projektbudgets nicht übersteigen. Dennoch: Pflichtenheft-Erstellung, kontiniuierliche Überwachung der Projektziele sowie eine gründliche Evaluierung ihrer Anforderungen gehören zu unserem Standard in IT-Projekten aller Art. Insbesondere ist eine Visualisierung der Anforderungen in Mock-ups sowie die Erarbeitung eines Screendesigns vor der eigentlichen Programmierung grundlegend. Egal ob für die individuelle Webentwicklung Ihres Webshops, die Appentwicklung oder in komplexen Software-Entwicklungsprojekten mit verteilten Subprojekten.

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